Несколько входов
Документы приходят через почту, ЭДО, личные кабинеты и общие папки без единой очереди.
Концептуальный кейс / Document AI
Поток договоров и актов с AI‑проверкой
Договоры, акты и счета попадают в общую очередь. Система определяет тип, извлекает реквизиты и проверяет правила; неоднозначное поле подсвечивается сотруднику вместе с причиной проверки.
Проектная концепция ITDV. Она не связана с конкретным заказчиком. Все показатели на странице — цели для проверки в пилоте.
ITDV / VISUAL STUDYCONCEPT
DOCUMENT INBOXHUMAN REVIEWOCR + LLM
- Сфера
- Финансы и бэк-офис
- Формат
- Web · OCR · LLM
- Ориентир запуска
- 12–18 недель
- Статус
- Концепция решения
Очередь без тёмных зон / 01
Документ не должен исчезать в папке «на проверку».
Каждый файл получает тип, владельца, уровень уверенности и следующий шаг. Автоматизация берёт типовые случаи, а специалист видит только реальные исключения.ACT_1842.PDFСумма · 284 600 ₽Контрагент подтверждён
✓ Тип документа✓ Сумма и НДС! Дата договораПередать оператору →
01Причина проверки видна сразу
02Поля сверяются с мастер-данными
03Исправление становится обучающим сигналом
Контекст / 02
Очередь документов
растёт быстрее отдела.
Здесь собраны места, где теряются время и данные, а следующий шаг остаётся без ответственного. Они и задают состав будущей системы.
Ручной перенос
Сотрудники заново вводят реквизиты и сверяют их с договором, контрагентом и заказом.
Нет причины задержки
Бизнес видит просрочку, но не понимает, документ не распознан, неполон или ждёт согласования.
Решение / 03
Поля извлечены.
Спорные значения отмечены.
Модули привязаны к конкретным действиям сотрудников и клиентов. В первый этап войдут те, без которых маршрут нельзя пройти от начала до конца.
Единый приём
Почта, ЭДО, API и загрузка через интерфейс с защитой от дублей и журналом файлов.
Распознавание
Классификация, OCR, извлечение таблиц и нормализация реквизитов по типу документа.
Проверка правил
Комплектность, суммы, даты, контрагент, заказ и обязательные условия договора.
Рабочее место оператора
Очередь исключений, подсветка спорных полей, история решений и пакетное подтверждение.
Архитектура / 04Путь данных и действий
01ИсточникиEmail · ЭДО · upload→
02ИзвлечениеOCR · layout · tables→
03ПроверкиRules · LLM · confidence→
04ЭкспертReview · correction→
05Системы1С · ERP · архив
Интерфейс / 05
Очередь показывает
где нужно решение.
На макете показан один рабочий эпизод: только те данные и действия, которые нужны человеку в этот момент.
DOC OPS / INBOX14 NEED REVIEWWeb · OCR · LLM
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 077
Срок действия договора
ООО «Вектор»Контекст страницы
«…действует до полного исполнения обязательств сторонами…»
Эффект / 06
Ручная проверка
остаётся для исключений.
Эти значения задают критерии пилота. Перед запуском их сверяют с исходными показателями процесса и доступным качеством данных.
ручного ввода
Целевой ориентир для документов стабильного формата и заполнения.
Целевой ориентирвидимый статус
Каждый документ находится в измеримом состоянии с владельцем и причиной ожидания.
Целевой ориентирдля исключений
Специалист работает с неоднозначными случаями вместо просмотра всего потока.
Целевой ориентирЗапуск / 07
Начать
с одного типа документа.
В конце каждого этапа остаётся конкретный результат: карта процесса, прототип, рабочий модуль или запущенная версия.
Выбор потока
Берём один массовый тип документа и собираем эталонную выборку.
Пилот извлечения
Настраиваем поля, уверенность, правила и рабочее место проверки.
Интеграция
Подключаем источники, учётную систему, архив и журнал аудита.
Расширение
Добавляем типы документов и используем исправления операторов для улучшения.
Похожая задача?