Несколько входов
Документы приходят через почту, ЭДО, личные кабинеты и общие папки без единой очереди.
Поток договоров и актов с AI‑проверкой
Договоры, акты и счета попадают в общую очередь. Система определяет тип, извлекает реквизиты и проверяет правила; неоднозначное поле подсвечивается сотруднику вместе с причиной проверки.
Проектная концепция ITDV. Она не связана с конкретным заказчиком. Данные интерфейсов — демонстрационные; показатели эффекта — ориентиры для проверки в пилоте.
ITDV / VISUAL STUDYCONCEPT
DOCUMENT INBOXHUMAN REVIEWOCR + LLM
- Сфера
- Финансы и бэк-офис
- Формат
- Web · OCR · LLM
- Ориентир запуска
- 12–18 недель
- Статус
- Концепция решения
Документ не должен исчезать в папке «на проверку».
Каждый файл получает тип, владельца, уровень уверенности и следующий шаг. Автоматизация берёт типовые случаи, а специалист видит только реальные исключения.ACT_1842.PDFСумма · 284 600 ₽Контрагент подтверждён
Тип документа Сумма и НДС! Дата договораПередать оператору
01Причина проверки видна сразу
02Поля сверяются с мастер-данными
03Исправление становится обучающим сигналом
Очередь документов
растёт быстрее отдела.
Документ может задержаться при поступлении, распознавании или проверке. Единой очереди нужен видимый статус и причина ожидания, чтобы сотрудник мог принять предметное решение.
Ручной перенос
Сотрудники заново вводят реквизиты и сверяют их с договором, контрагентом и заказом.
Нет причины задержки
Бизнес видит просрочку, но не понимает, документ не распознан, неполон или ждёт согласования.
Поля извлечены.
Спорные значения отмечены.
Предлагаемый поток соединяет приём файла, извлечение реквизитов и проверку правил. Неоднозначные значения остаются в рабочем месте оператора вместе с причиной проверки.
Единый приём
Почта, ЭДО, API и загрузка через интерфейс с защитой от дублей и журналом файлов.
Распознавание
Классификация, OCR, извлечение таблиц и нормализация реквизитов по типу документа.
Проверка правил
Комплектность, суммы, даты, контрагент, заказ и обязательные условия договора.
Рабочее место оператора
Очередь исключений, подсветка спорных полей, история решений и пакетное подтверждение.
Архитектура / 04Путь данных и действий
01ИсточникиEmail · ЭДО · upload
02ИзвлечениеOCR · layout · tables
03ПроверкиRules · LLM · confidence
04ЭкспертReview · correction
05Системы1С · ERP · архив
Очередь показывает
где нужно решение.
Демонстрационный документ показывает извлечённые реквизиты и спорное поле. Названия файлов, организации, суммы и отметки проверки служат примерами работы интерфейса.
DOC OPS / INBOX14 NEED REVIEWWeb · OCR · LLM
ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 077
Срок действия договора
ООО «Вектор»Контекст страницы
«…действует до полного исполнения обязательств сторонами…»
Ручная проверка
остаётся для исключений.
Пилот использует эталонную выборку одного типа документов. Важно измерить корректность полей и маршрутизацию исключений, прежде чем оценивать сокращение ручного ввода.
ручного ввода
Целевой ориентир для документов стабильного формата и заполнения.
Целевой ориентирвидимый статус
Каждый документ находится в измеримом состоянии с владельцем и причиной ожидания.
Целевой ориентирдля исключений
Специалист работает с неоднозначными случаями вместо просмотра всего потока.
Целевой ориентирНачать
с одного типа документа.
Один массовый поток задаёт понятный объём пилота. Источники и учётную систему подключают после проверки извлечения, правил и решения оператора.
Выбор потока
Берём один массовый тип документа и собираем эталонную выборку.
Пилот извлечения
Настраиваем поля, уверенность, правила и рабочее место проверки.
Интеграция
Подключаем источники, учётную систему, архив и журнал аудита.
Расширение
Добавляем типы документов и используем исправления операторов для улучшения.