Реквизиты не набирают повторно
Номер, дата, сумма, контрагент и другие поля извлекаются из файла.
Распознавание документов с проверкой с помощью ИИ.
Документ попадает в очередь, получает тип, набор извлечённых полей и результаты проверок. Уверенные значения уходят в учётную систему, спорные — на экран сотрудника.
- Входящий документ
- Извлечение и сверка
- Учёт или сотрудник
OCR · бизнес-проверки · ручная верификация
Спорное поле видно рядом с оригиналом
Реквизит показывают вместе с фрагментом документа. Неподтверждённое значение проверяют до передачи в учётную систему.
Быстрее обработка
Документы классифицируются и попадают в нужный маршрут сразу после поступления.
Спорное поле видно сотруднику
Низкая уверенность и нарушение бизнес-правила отправляют документ на проверку.
В каких ситуациях
это помогает.
Сверьте примеры со своей работой. Точный состав решения определим после короткого разбора задачи.
- Счета и акты
- Договоры
- Заявления и анкеты
- Оцифровка архива
- Претензии
- Тендерная документация
Из чего складывается
первая версия.
Это отправной список. После разбора процесса уберём лишнее, добавим обязательные связи с другими программами и зафиксируем границы этапа.
- Аудит документов и правил
- Классификация и OCR
- Извлечение и валидация полей
- Интерфейс ручной проверки
- Интеграция с 1С, ERP или СЭД
- Мониторинг качества моделей
Что подготовить
к первому разговору.
- Образцы документов, включая сканы низкого качества
- Поля и формальные правила их проверки
- Условия ручной проверки и передачи в учёт
Как проверим первый этап
Каждое поле связано с местом в документе и проходит согласованные проверки. Неоднозначный результат попадает сотруднику, повтор файла не создаёт дубль.
Обсудить состав первого этапаПочему меняется
стоимость.
Диапазон зависит от количества пользователей, рабочих шагов, обмена с другими программами и условий запуска.
Люди и рабочие действия
На оценку влияет, кто пользуется системой, что должен сделать каждый участник и какие исключения встречаются в работе.
Обмен с другими программами
Проверяем, какие данные приходят из 1С, CRM, оборудования и внешних сервисов и как часто их нужно обновлять.
Доступ и надёжность
Учитываем количество пользователей, права доступа, историю действий, резервное копирование и восстановление после сбоя.
Состав первой версии
Сначала запускаем один законченный рабочий маршрут. Остальные функции планируем следующими этапами.
Что важно до
старта.
Можно обрабатывать сканы и рукописные документы?
Качественные сканы обычно подходят для OCR. Рукописный текст и сложные формы требуют тестирования на реальной выборке и отдельной оценки допустимого качества.
Что происходит при ошибке модели?
Проверяем поля по формальным и бизнес-правилам, а спорный результат передаём сотруднику. Пороги автоматической обработки подбираем на контрольных документах; процент уверенности, написанный моделью, не считается доказательством. Для закрытого контура рассматриваем локальную обработку документов.